Archivace dokumentů

Archivaci dokumentů nabízíme ukončujícím svou činnost likvidací nebo konkurzem ,  tak i všem činným společnostem ,  pro které má tato služba významné přínosy.  Mimo jiné snížení pracnosti, úsporu finančních prostředků spojených se skladováním dokumentace a zajištění uložení dokumentů ve shodě s platnou legislativou.

Zajišťujeme kompletní služby v oblasti třídění, zpracování, uložení a vytěžování písemností vznikajících z činnosti hospodářských subjektů. Tuto činnost a veškerý servis provádíme v souladu s platnou legislativou, Zákonem č.499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a souvisejícími vyhláškami v součinnosti se Stáním oblastním archivem. Archivační servis a veškeré požadované služby zajišťujeme podle požadavků a nároků ukladatelů na základě individuálního přístupu k našim klientům.

Přínosy

• archivace ve shodě s platnou legislativou
• garantovaná bezpečnost a dostupnost dokumentů
• snížení pracnosti a administrativní náročnosti
• úspora provozních a investičních nákladů
• přehled a pořádek ve spisech i na pracovišti
• úspora času
• optimální teplotní a vlhkostní podmínky
• neomezené úložné kapacity

Služby

• kompletní převzetí správy Vašich dokumentů
• převzetí a svoz dokumentů
• odborné posouzení dokumentů
• komunikaci se státním archivem
• evidenční zpracování dokumentů
• přidělení skartačních znaků a skartačních lhůt
• zajištění archivace dokumentů do doby uplynutí jejich skartačních lhůt
• přírůstky nových dokumentů
• vyhledávací a kurýrní služba
• projednání zásad likvidace písemností s nadřízeným archivním orgánem (příslušným SOA)
• projednání povolení ke skartaci s nadřízeným archivním orgánem (SOA)
• vystavení Skartačního protokolu
• důvěrná skartace dokumentů
• odborné konzultace při zřizování a uspořádání firem.spisoven a archivů
• uspořádání spisoven organizací zřízených státem

Likvidátorům, správcům konkurzních podstat a insolvenčním správcům vystavujeme pro příslušný soud potvrzení o řádném naložení s dokumenty a archiváliemi společnosti, o jejíž výmaz je žádáno..